Der Handballverband Niedersachsen-Bremen erstellt während der Veranstaltung Film-, Ton- und Fotoaufnahmen, die für die Öffentlichkeitsarbeit des Verbandes eingesetzt werden (siehe auch Paragraph 20 der Satzung des HVNB). Mit der Anmeldung erklärt der Unterzeichner, dass ihm entsprechende Einverständniserklärungen der Sportlerinnen und Sportler beziehungsweise der Erziehungsberechtigten vorliegen. Über Kinder, die aus unterschiedlichen Gründen nicht fotografiert werden dürfen, muss der HVNB als Veranstalter vor Ort unaufgefordert informiert werden.